パスポート申請で戸籍不要に！
マイナンバー活用の新ルール（2025年3月〜）
2025年6月7日
海外から日本の手続きを行うのは、思った以上に煩雑です。
特に頻繁にぶつかるのが「戸籍謄本の提出」という壁。
たとえばパスポートの更新や各種証明書の発行には、本籍地の市区町村から戸籍を取り寄せ、在外公館に提出する必要があります。この一連の流れには、時間も費用もかかるため、「もっと簡単にならないのか？」と感じた方も多いはず。
そんな中、2025年3月24日から、外務省と法務省による戸籍情報のオンライン連携システムがスタート。在外邦人にとって、新たな便利な手段がひとつ使えるようになりました。
この記事でわかること
- 2025年3月～新運用で紙の戸籍謄本が不要に！
- それに必要な「符号」の２つの入手方法
- 戸籍謄本 vs 符号 どっちが便利？
- マイナンバーカードがあれば、戸籍不要でオンライン申請まで可能に！
✅ 新運用の概要（2025年3月24日以降）
2025年3月24日より、外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始され、一部の行政手続では、紙の戸籍証明書の提出が不要となりました。
たとえば、在外公館でのパスポート申請や各種証明の申請時に、「戸籍電子証明書提供用識別符号（以下「符号」）」を提示すれば、戸籍情報を電子的に照会できるため、従来必要とされていた戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。これが、今回導入された新たな仕組みです。
🔗（参考）
・外務省 在外公館で証明を申請する際に必要な戸籍謄（抄）本の取扱いについて
・法務省 戸籍情報連携システムに関するお知らせ
🛂 その「符号」はどうやって入手する？
「戸籍電子証明書提供用識別符号（以下「符号」）」の取得方法は、マイナンバーカードの有無によって2通りあります。
１．マイナンバーカードを持っている場合（オンライン・無料）
マイナポータル上で無料で発行できます。
取得の流れ
・マイナポータルにログイン
・「戸籍電子証明書提供用識別符号の取得手続き」を選択
・有効期限や、申請できる人の条件を確認
・マイナンバーカードを読み取って本人確認
・情報を確認し、署名用電子証明書の暗証番号で電子署名
・「取得手続き完了」が表示されれば完了です
🔗（参考）マイナポータル｜戸籍電子証明書提供用識別符号の取得申請マニュアル
２．マイナンバーカードを持っていない場合（窓口・有料）
お持ちでない方は、本籍地の市区町村役所の窓口で取得する必要があります。
手数料は通常400円（自治体により異なる場合あり）です。
申請方法は各市区町村で異なることがありますが、一般的には：
・申請書類の記入
・本人確認書類の提示
・手数料の支払い（定額小為替など）
・後日、符号通知書が交付または郵送されます
海外から申請する場合は、郵送での手続きも可能ですが、郵送方法や手数料支払い方法を検討することを考慮すると、戸籍謄本を郵送で取得するのと手間・日数はほぼ同じです。
🔗 詳細は各自治体のホームページを確認！
※「符号」の有効期間は発行日から3か月です。
💡戸籍謄本 vs 符号：実際どっちが便利？
「マイナンバーカードがないなら、市町村に郵送で“符号”を請求する」という情報を見て、「それなら戸籍謄本を送ってもらうのと一緒では？」と思う方も多いのではないでしょうか。
その通り、残念ながらその場合は、手間も費用も“ほぼ変わりません”。
以下、比較表をご覧ください：
| 比較項目 | 戸籍謄本（抄本） | 戸籍電子証明書提供用識別符号（符号） |
|---|---|---|
| 発行元 | 本籍地の市区町村 | 同左 |
| 入手方法 | 郵送、代理人、本人申請 | 郵送、マイナポータル（カード保有者） |
| 手数料 | 通常450円前後 | 通常400円前後 |
| 有効期間 | 特になし | 発行日から3か月間限定 |
| 利用可能な手続き範囲 | 広い（相続、戸籍届出等） | 限定（主に証明書・旅券など） |
| 利便性（郵送の場合） | △ 書類が必要・日数がかかる | △ 書類が必要・日数がかかる |
| 利便性（マイナポータル） | × 利用不可 | ◎ オンライン発行可能 |
つまり
・マイナンバーカードがある人 → 「符号」が圧倒的に便利！
⇒ マイナポータルで無料・紙不要
・マイナンバーカードがない人 → 「符号」でも戸籍謄本でも取得手間はほぼ同じ
⇒ どちらでも対応可。必要とする手続きの範囲で判断するのが現実的です。
※補足
・戸籍謄本は汎用性が高いため、他の手続きにも転用したい場合には有利です。
・符号は便利ですが、有効期間が短く、目的が限られる点には注意が必要です。
🌐 海外在住でもマイナンバーカードは取得できる？
この仕組みの“本当の恩恵”を受けられるのは、マイナンバーカードを持っている人です。でも海外在住だとカードって取得できないんじゃ……？と思う方も多いはず。2024年5月27日から、海外在住の日本国籍者も、一定の条件を満たせばマイナンバーカードを取得し、継続利用できるようになっています。
取得対象者
2015年10月5日以降に国外転出届を提出し、マイナンバー（個人番号）が付番されている方。
国外転出後の取得方法
・市区町村役所に郵送または来庁して申請
・居住国の在外公館に郵送または来庁して申請
注意点：
・申請から交付まで概ね2か月程度、国や地域によってはそれ以上かかる場合もあり。
・代理人による受取はできません。必ず本人が受け取る必要があります。
・すべての国の在外公館で実施されているとは限りません。
🔗（参考）国外転出者向けマイナンバーカードの申請・受取方法（新規交付）
まだ条件付きではありますが、今後も「海外でのマイナンバー活用」については広がる可能性もあります。
💻 「符号」の提出方法
こうして取得した「戸籍電子証明書提供用識別符号（符号）」を、パスポート申請において提出する方法は、窓口申請とオンライン申請の2通りです。
・窓口申請（在外公館）：紙に「符号（16桁）」を書いて提出（手書きでも印刷でも可）。
・オンライン申請（ORRネット）：申請時に「符号」をご自身で入力。
つまり今回の新運用において、マイナポータルで「符号」を入手し、「ORRネット」で提出すれば、パスポート申請における手続きが大幅にオンライン化され、戸籍書類の取り寄せや郵送提出が不要になります。
※申請内容や在外公館の判断により、追加書類の提出を求められる場合があります。
📌 まとめ
今回の新しい仕組みは、在外邦人にとって：
✅ マイナンバーカードを持っていれば、手続きが格段に便利に！なります。
マイナポータルで入手できる「戸籍電子証明書提供用識別符号（符号）」を用いて、「ORRネット」で提出すれば、紙の戸籍謄本の提出は不要ということです！
取得ハードルは依然として高く、人によっては取得自体が不可能なケースもあります。制度の恩恵をフルに受けられる人は、現時点では一部に限られるかもしれません。
それでも今回のように「戸籍情報をオンラインで行政間連携できるルートが整備された」というのは、制度としての非常に大きな第一歩です。
在外邦人と一口に言っても、その状況は家族構成・渡航歴・国ごとの制度など状況はさまざま。それぞれの条件に応じて、より安全で、より便利な選択肢が少しずつ増えていくことが期待されます。
書類仕事や行政手続きは山あり谷あり。
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